1、规范签发录用通知书的流程

首先，明确由单位人力资源部门代表用人单位统一签发录用通知书，并负责办理入职手续；

其次，坚持先体检后录用，以确保录用通知的严谨性。在确定录用该劳动者的前提下再发出录用通知书，即在对拟入职劳动者做好背景调查、审查其符合岗位录用条件且体检结果合格（但需避免借体检结果实施就业歧视）的基础上，明确录用决定后，向其发出录用通知书。

2、及时签订书面劳动合同

在订立书面劳动合同时，不要图省事而以录用通知书替代劳动合同，一定要依法拟定规范的书面劳动合同，超过两页的劳动合同最好加盖骑缝章；

用人单位还可以使用人社部网站提供的劳动合同样本，需要在劳动合同中体现的单位规章制度，可以作为合同的附件。

签订书面劳动合同时，一定要劳动者本人携带身份证等能够证明身份的证件，在验证身份后由其本人亲自签字；

签字后的书面劳动合同在公司统一签章后，一份单位留存存档，一份发还劳动者，发还劳动者时让劳动者签收。

3、及时办理社会保险

建议在劳动者入职后参加上岗培训前，就与其签订劳动合同并办理社会保险登记、缴纳社会保险费。